31 мая 2010

Економим на телефонных звонках

9 способов экономить на междугородних звонках

По совершенно непонятной причине я пропустил великолепный материал Лайфхакера с подборкой бесплатных сервисов для международных и междугородних звонков. Позволю себе процитировать его почти целиком:

Evaphone

С этого сайта можно позвонить куда угодно, просто набрав номер в верхней части страницы. У Evaphone есть русский интерфейс, так что проблем возникнуть не должно. После того, как вы вдоволь наговоритесь бесплатно (у сайта лимит, который вы долго будете тратить), нужно будет платить за звонки. Цены смешные. Дешевле чем в Skype точно.

FreeCall

Чтобы воспользоваться этим сервисом, нужно скачать небольшое приложение (Windows, Linux, Mac). Можно звонить в любую страну и даже слать бесплатные sms. Лимит звонков – 300 минут и одна неделя. Переносить минуты на следующую неделю нельзя.

Calleasy

У этого сайта есть одно только ограничение на бесплатные звонки. Можно делать сколько угодно звонков в страны, звонки в которые стоят дешевле 5 евроцентов за минуту. В тарифной сетке сервиса таких стран около пятидесяти.

PokeTalk

Чтобы звонить посредством этого сайта вам не нужны микрофоны и наушники. Звонить можно прямо с мобильного. Лимит – 50 звонков в месяц с ограничением 10 минут на один звонок.

Flash2Voip

Звонки в более чем 30 стран прямо из браузера. Ничего скачивать не нужно, просто набираете номер и ждете. Как понятно из названия – приложение построено на Flash, что может оттолкнуть некоторую часть аудитории.

MediaRing Talk

Бесплатные звонки в некоторое количество глобальных “регионов”. США, Центральная Азия, Канада, Австралия. Можно использовать для звонков мобильный телефон.

Globe 7

Это нечто вроде виджета, который встраивается в месенджеры и прочие программы. Кроме, собственно, звонков по всему миру, есть еще отправка бесплатных sms, онлайн-радио и еще множество необязательных, но неплохих бонусов. Доступно для Windows, Mac, Linux.

iCall

Сервис использует ваше интернет-соединение, чтобы превратить ваш компьютер в телефон. Просто подключая его к телефонной сети. Можно звонить бесплатно сколько угодно, но только в США и Канаду, с ограничением 5 минут на звонок. Зато есть приложение для iPhone и iPod Touch.

Jaxtr

Для того, чтобы попробовать позвонить с помощью этого сервиса нужно сначала зарегистрироваться. Сервис выдает вам телефонный номер, с которого можно звонить бесплатно прямо в браузере.

Когда-то в 2007 я пользовался одним из подобных сервисов. Бесплатный сыр закончился через полгода. Нынче же предпочитаю скайп, удобство и цена меня устраивают на все 100%.

Источник: blog.ekonom.im

25 мая 2010

КАК ВОРУЮТ «СПЕЦИАЛИСТЫ ПО RP» или как составить PR план

  
   Традиционные понятия о воровстве включают в себя представления о том, что воровство – это когда некто взял нечто без спроса и без информирования об этом владельца, а также очень часто со своей личной выгодой. Но этим воровство не исчерпывается. Ведь украсть можно не только нечто очевидное, но и не совсем очевидное. Например, украсть можно прибыль, доходы, репутацию. Иногда это делается сознательно, но очень часто бессознательно. Причем украсть очень даже легко, ведь это можно сделать с помощью слов, причем часто остаться в итоге безнаказанным. Все это способствует тому, что каждый день многие компании обкрадываются на очень большую сумму, наверно можно говорить, что речь идет о миллиардах. Украсть можно разными способами, в том числе, с помощью не совсем качественного PR. О том, как можно украсть с помощью PR и пойдет речь в данной статье.

Деятельность в сфере PR происходит по определенным алгоритмам. Разные специалисты могут пользоваться разными алгоритмами, но разговор сейчас не об этом, а о том, что в любом случае такие алгоритмы есть. Каждый из этапов алгоритма может быть местом, где идет воровство.

В рамках ноомаркетинга одно из определений RP – это деятельность, направленная на управление представлением некоторого объекта относительно другого объекта. В рамках такого определения пиара, может быть использован алгоритм, который имеет следующий вид:

  • определение целевого представления;
  • анализ характеристик объекта RP;
  • анализ представлений объекта PR;
  • выявление неадекватных представлений (неадекватное – это такое, которое не соответствует представлениям субъекта);
  • проектирование информационного конструкта (ИК) способного откорректировать представление
  • создание необходимого ИК;
  • передача ИК объекту;
  • изучение реакции объекта;
  • в случае провала, повторю

Теперь покажем, как может происходить воровство на примере данного алгоритма. Использование настоящего алгоритма является вполне правомерным, ибо деятельность, которая осуществляется по алгоритмам, слишком отличающимся от того, который применяется в ноомаркетинге, трудно назвать PR.

Определение целевого представления. На данном этапе специалисту по пиар надо определить, какое представление целевого объекта о том или ином объекте устаивает компанию. Определить такое представление можно несколькими путями:
  • используя какую-либо методику;
  • интуитивно;
  • на глаз;
  • от балды.
Понятно, что каждый из способов имеет право на жизнь. Но суть состоит в том, что определение целевого представления – это то же самое, что определения направления. Если его определить неверно, Ваш корабль приплывет не туда куда надо. Могут быть, конечно, приятные неожиданности, как это уже было в 1492 году, когда Колумб поплыл в Индию, а приплыл в Америку. Однако такие случаи очень редки и даже практически не реальны.

Реальность же такова, что очень часто этот этап опускается, но целевое представление таки выбирается, но оно более не целевое, а так, лишь бы было, потому, как строится на основании каких-то личных соображений. Но если и не пропускается, то опять же оно далеко не целевое, а очень часто взятое с потолка. В итоге, компания терпит убытки. Прежде всего, убытки происходят оттого, что задается неверное направление. Тратятся ресурсы, время, деньги, но в итоге не получается результатов. Потом неудача списывается на что-нибудь благовидное, типа конъюнктуры, либо на традиционное «не смогла я». Из-за всего этого теряется репутация, доверие банков и партнеров, а самое главное, теряется время, которое в нашем динамичном мире – один из факторов успеха.

В итоге, получается, по сути, воровство. Оно, конечно, может быть и не преднамеренным, но факт на лицо. Где специалист имеет хорошую квалификацию, и у него отсутствуют разного рода идефикс, получаются более или менее стабильные и положительные результаты. Но где специалист имеют слабую квалификацию и небольшой опыт, там масштабы воровства по истине грандиозны. Грандиозность их состоит в том, что пиар в нашем мире – это почти всегда основой производственный фактор, а если он не работает, то, по сути, стоит и все дело.

Анализ характеристик объекта RP. Правильное воздействие требует того, чтобы было понимание о том, что представляет собой объект пиара. Это нельзя сделать без сбора информацию о нем и ее анализа. Кажется, тут все просто, берешь и собираешься информацию. Однако, на деле, не все так просто, т.к. есть много нюансов.

Во-первых, необходимо построить адекватную модель объекта. В этой модели должны быть четко представлены основные элементы, а также связи между этими элементами. Только если будет в наличии такая модель, можно прогнозировать поведение объекта пиара, в том числе его реакцию на пиар. Особенно хорошо надо поработать над теми характеристиками, которые непосредственно отвечают за генерацию представлений: ноопорт, микродрайвер и макродрайвер.

Надо быть уверенным, что у потребителя есть ноопорт, т.к. в случае его отсутствия реакции не будет вообще. Также надо знать содержание микродрайвера и макродрайвера. Без такой информации невозможно себе даже представить, какая будет реакция и остается лишь только надеяться на удачу.

В итоге, если данный этап будет опущен или же осуществлен не правильно, компанию ждут потери. Они могут быть как очевидными, в денежном выражении, например как разница между возможными продажами и фактическими продажами, так и не совсем очевидным, как потеря лидерства, рынка и т.д. Опять же, как и в первом случае, такой расклад ничем иным как воровством назвать нельзя.

Анализ представлений объекта PR. Следующий этап направлен на то, чтобы выяснить какие реальные образы формируются у данного объекта относительно некоторого объекта. Очень часто специалисты по пиар делают вид, что и так все знают. Да, нельзя исключать, что некоторые из них недавно провели подобную работу и обладают еще актуальной информацией. Но может случиться так, что эти знания всего лишь фантазия специалистов. В этом случае в коммуникацию будет заложена настоящая бомба, которая может рвануть в любой момент.

Если анализ будет проведен неверно, будет составлена не правильная информация о сути представлений. Это приведет к тому, что будет создан не правильный материал и, следовательно, будут созданы неверные новые представления. Таким образом, деятельность может привести к результату противоположному тому, который задумывался. Кроме того, это может сыграть на руку конкурентам. Ведь образ их продукции может более соответствовать представлениям объектов пиара, а значит и поведение потребителей будет таковым, что они будут покупать продукцию конкурентов. Таким образом, воровство очевидно и на данном этапе. Более того, тут не только воровство, но и самый настоящий шпионаж.

Выявление неадекватных представлений. После проведения первых трех этапов начинается этап выявления тех представлений, которые не соответствуют тем, которые нужны компании. Тут ошибки, которые в итоге могут привести к воровству, происходят с трех сторон. Первая сторона – это список и содержание представлений компании, вторая сторона – это выявление тех представлений, которые есть у объектов пиара, а третья сравнение этих представлений.

Сознательно или чаще всего подсознательно, могут быть совершены ошибки, которые затем приведут к потерям. Например, если не правильно будет выбрано представление, которое устраивает компанию, либо не правильно идентифицировано представление, которое есть у объекта пиара, то за этим последует не правильное сравнение и анализ. Это приведет к тому, что будут разработаны не те инструменты и будет получена не так реакция. В итоге, будут прямые потери в виде снижения объемов продаж и косвенные, через снижение доверия, позиционирование продукции не в тех сегментах, где она будет продаваться лучше всего.

Проектирование информационного конструкта способного откорректировать представление. На данном этапе осуществляется определение того, какими характеристиками должен обладать информационный конструкт для того, чтобы он смог откорректировать образ в нужную сторону. Ошибки в проектировании информационного конструкта могут привести в итоге к разного рода потерям, как к прямым, так и к косвенным. Опять же среди этих потерь – безвозвратная трата ресурсов, времени, денег, квалификации сотрудников.

Кроме того, в создаваемый информационный конструкт могут быть заложены некоторые параметры, которые будут лишними и не приведут к результатам. Они является чем-то сродни воды, которую льет автор для того, чтобы увеличить объем текста в книге для того, чтобы получить больший гонорар. Это опять же в итоге приводит к потерям для компании. Более того, в некоторых случаях специалисты по PR могут обворовывать и сами себя, ведь создание чего-то лишнего требует траты времени. Поэтому и получается, что такие специалисты сами у себя воруют время.

За то, что такие потери не вымысел, а факт, говорит то, что очень часто по ходу создания информационных объектов, их приходится очень часто и очень много корректировать. Вроде бы это мелочь, но все же на корректировку тратятся ресурсы. Понятно, что очень трудно создать идеальный объект сходу, но все же минимизировать расходы можно. В случае если этого не делать, можно говорить о банальном, хотя и изощренном воровстве. Оно не слишком заметно, поэтому часто оказывается безнаказанным.

Создание необходимого информационного конструкта (ИК). Казалось бы, что создание информационного конструкта после того, как проведены предыдущие этапы – это плевое дело. Однако, на самом деле это далеко не так. Создать ИК можно разным способами. Одни из них более эффективные, другие менее. Поэтому от выбора того, каким методом будет создаваться ИК и от выбора того, кто будет его создавать, во многом зависит, сколько будет потрачено ресурсов и времени на создание такого конструкта.

Оптимальные методы и лица для создания, конечно же, определить далеко не легко. Но можно выбрать близкие к оптимальным варианты. Если предпочтения отдаются другим вариантам, то ничем кроме воровства это назвать нельзя. В итоге компания получает потери, а имидж специалистов по пиар благодаря деятельности «специалистов по пиар» подвергается сомнению. Обворованными оказываются три стороны: компания, гильдия специалистов по пиар, да и сами «специалисты по пиар» в итоге получают потери в долгосрочный период, потому как их безрезультативная деятельность в итоге оборачивается им боком.

Передача ИК объекту. Следующий этап – это передача созданного ИК объекту. Данная деятельность предполагает, что созданный информационный конструкт будет передан объекту пиара. Передача естественно осуществляется по разного рода каналам. Но каналы разные по своим характеристикам. Одни из них могут доставить ИК до цели, другие нет. Одни из них могут доставить дешево, другие дорого, одни качественно, другие нет. В итоге, если не провести анализ эффективности каналов, будут потери, которые с чистой совестью можно прировнять к воровству.

Изучение реакции объекта. Самый последний этап – это изучение реакции объектов. Тут потери могут происходить по следующим направлениям:
  • изучение фактически не проводится;
  • осуществляется выгодная кому-то фильтрация информации о реакции;
  • полученная информация не используется.

Все указанное выше приводит к потерям того или иного рода. Эти потери могут иметь разные пределы, и они будут тем большими, чем ниже квалификация специалистов по пиар и качество используемых ими методов.

Ранее не поднимался вопрос о таком воровстве, потому как оно не было очевидным. Но теперь, благодаря некоторым ноотехнологиям, такое воровство можно выявить и сделать очевидным, а когда его очевидность налицо, перед каждым есть выбор: допускать это воровство или же искоренять его.

Искоренять его не так уж и трудно. Ведь на каждую хитрую задницу найдется не менее хитрый болт. Первое направление - это внедрение в компании фирменных методик по проведению пиар, в случае если он проводится своими силами или же методик по тому, как оценивать деятельность сторонних пиар специалистов.

Второе направление – осуществлять регулярный аудит пиар деятельности и изучать каждое действие, мероприятие, текст на предмет того, приносит ли оно выгоду или нет и измерять эту выгоду.

Все это позволит со временем повысить эффективность пиар, снизить объемы воровства, что приведет к снижению издержек, повышению конкурентоспособности, увеличению объемов продаж, зарплат и росту благосостояния.

Павел Бернович

Я очень рад, ведь я, наконец, возвращаюсь домой!



... песня загадка!

23 мая 2010

Как секономить на маркетинге


Нет денег – трать! Кажется парадоксальным, что для того, чтобы получить деньги, их нужно тратить. Однако на самом деле так оно и есть – это один из основополагающих законов природы. Тем более этот закон работает применительно к маркетингу. Парадоксальной ситуация может выглядеть только благодаря стереотипам, в связи с тем, что относительно затрат бытует мнение, будто они нечто нехорошее, ведь необходимо отдавать нечто свое, что получил в принципе не просто так. Да, на уровне эмоций так оно и есть. Но эмоции – это не самый лучший показатель. Поэтому надо рассмотреть затраты и с другой стороны. Для такого рассмотрения мы выберем следующую сторону: роль затрат и их функция. Такое рассмотрение позволит нам понять истинную роль затрат и выведет нас на мысль о том, что они необходимы и особенно необходимы в маркетинге.

Сами по себе затраты – это просто затраты и есть, по-другому их и не рассмотришь. Истинную роль затрат можно понять только в том случае, если взять более широкий контекст. В роли широкого контекста нам подойдет процесс движения, ибо весь наш мир – это и есть одно сплошное движение, тем более что, как известно – движение это еще и жизнь. В данном контексте роль затрат можно понять только в том случае, если понять, как образуется само движение и что это вообще такое. Ничего сложного в этом нет.
Первым делом для того, чтобы возникло движение, необходима система. Не важно, какая это будет система: двигатель внутреннего сгорания, гидроэлектростанция, футбольная команда, государство, компания или просто живой организм. Подойдет любая система, состоящая из совокупности элементов. Без системы нет никакого движения – это аксиома и ее надо просто запомнить. Так вот, движение образуется в результате генерации неоднородности в какой-либо системе. Устранение этой неоднородность и есть то, что, мы называем движением. Получается, что в некоторой части системы образуется нечто, что не соответствует этой системе, т.е. неоднородно ей. Но система не терпит неоднородности – это неестественное для нее состояние и она всегда стремиться его устранить. Принцип тут примерно такой же, как и с электричеством, где плюс – это своего рода источник неоднородности, которая стремится к минусу, т.е. к той остальной части системы, где все однородно. После того, как электроны сбежались к минусу, характеристики выравниваются, неоднородность между частями системы пропадает и движение прекращается. Точно также обстоит дело в любых системах.

Второй момент, который надо учесть - есть закон, отвечающий за динамику или статику – это закон однородности. В соответствии с этим законом все в природе должно быть однородно, природа стремиться к этому состоянию и при образовании неоднородности автоматически немедленно запускаются процессы, направленные на ее устранение. Любое движение, которое мы видим – это результат устранения неоднородности, начиная от порывов ветра, заканчивая человеком, идущим к своей цели. Это закон, он действует всегда и везде.

Иногда устранить неоднородность можно без использования ресурсов, просто перераспределив элементы, но иногда для устранения неоднородности необходимы некие элементы. Вот эти элементы в контексте устранения неоднородности и есть ни что иное, как затраты. Получается, что они обязательное условие устранения неоднородности и таким образом осуществление затрат предусмотрено самой природой, а значит вполне естественно. При этом неоднородность возникает всегда, везде и наверно у всех систем. Это, если хочешь сохранить систему, допустим компанию в том же состоянии, в котором она есть, приводит к необходимости постоянно нести затраты. Если не будешь нести затраты, компания начнет разваливаться, т.е. говоря системным языком – упрощаться для того, чтобы привести себя в однородное состояние, но на более низком уровне. Получается, что однородное состояние будет достигнуто в любом случае, но вот способ достижения может быть разный и то, какой Вы выберете – зависит от Вас.
До этого мы рассматривали спонтанное возникновение неоднородности, т.е. такое с которым компания, по сути, вынуждена бороться. Однако есть и другие варианты развития ситуации. Например, компания захочет расти, расширятся, осуществлять экспансию. Такое ее желание тоже сопровождается генерацией неоднородности и если неоднородность не компенсировать, то экспансия не произойдет и система, в данном случае компания, вернется к своему прежнему состоянию.
Вот таким вот неожиданным путем, через описание того, что такое движение и как оно происходит, мы выяснили суть затрат и показали их необходимость. Но все самое интересное нас ждет впереди, ведь природа очень умная! Она с одной стороны требует затрат, но с другой стороны гарантировано их компенсирует причем делает это с лихвой. Получается, если ты несешь затраты, то ты получаешь и компенсацию! Причем компенсация получается намного больше чем затраты, правда только в том случае, если они грамотно осуществлены и построена инфраструктура для того, чтобы получать эту компенсацию. В противном случае природа затраты не компенсирует.
Может возникнуть вопрос о том, как однородность и неоднородность относятся к маркетингу. Но извольте, маркетинг – это, по сути, и есть деятельность, связанная с созданием и устранением неоднородности. Как нам известно, цель маркетинга – удовлетворение потребностей, но нам также известно, потребность – это и есть состояние системы, когда одна или несколько характеристик неоднородны по отношению к системе, ее элементам или внешней среде. Но прежде чем у потребителя появится потребность, его необходимо сделать неоднородным, чем и занимается маркетинг. Получается, что траты на маркетинг – это траты на создание потребностей, а вместе с этим и потребителей. Можно даже сказать, что маркетинг – это производство потребителей. Если ты не тратишь на маркетинг, ты не производишь потребителей, а значит, тебе некому будет потом продавать свою продукцию и очень скоро к тебе придет женщина в черном халате с косой.
Можно возразить – вон, сотни предприятий, работаю, не тратят на маркетинг и живут. Да, такое бывает. Оно может быть вызвано тем, что действует инерция – когда-то был сделан задел и теперь используется, словно угольная шахта, из которой постепенно добывают уголь или же просто кому-то удалось отыскать Клондайк неоднородности и теперь добывать из него «золото». Однако надо заметить, что какой бы Клондайк не был, он 100% иссякнет. Тогда начнется беготня, мол, кризис, что такое, что случилось. Но это будет кризис только для отдельно взятой компании, которая не позаботилась о том, чтобы открыть новое месторождение «золота». Итак, мы пришли к выводу, что если мы еще слишком молоды, чтобы умирать, альтернативы у нас нет – на маркетинг надо тратить. Но понятно, что не хочется тратить много и хочется тратить эффективно. Как это сделать?
Прежде всего, надо найти утечки «тепла». Т.е. надо найти места, где может зря тратится «тепло», т.е. наши ресурсы. Первым делом нам надо построить модель «комнаты», а точнее модель маркетинговой деятельности. Это позволит нам найти слабые места маркетинговой деятельности. Для этого нам необходимо определить структуру маркетинговых действий. Основными маркетинговыми действиями или процессами являются:
  • передача информации
  • описание среды маркетинга
  • построение моделей
  • анализ информации
  • проведение маркетинговых исследований
  • изучение рынков
  • создание новых рынков
  • выбор рынков сбыта
  • выход на новые рынки сбыта
  • сегментирование рынков
  • позиционирование
  • определение доли рынка
  • определение динамики рынков
  • борьба с конкурентами
  • построение комплекса маркетинга
  • разработка коммуникационной политики
  • разработка политики продвижения
  • разработка товарной политики
  • разработка ценовой политики
  • создание службы маркетинга
  • обеспечение функционирование службы маркетинга
  • планирование и прогнозирование
  • контроль
  • управление
Это далеко не полный перечень, но если заняться хотя бы этими вопросами, можно существенно сэкономить на маркетинге.

Следующий этап, направленный на экономию на маркетинге –это определение типов затрат, осуществляемых в процессе этой деятельности. К типам затрат, которые необходимо осуществлять в маркетинге, чтобы он приносил пользу, относятся:
  • затраты времени
  • затраты деньг
  • затраты информации
  • другие ресурсы
Надо понимать, что это неизбежные затраты, если Вы хотите, чтобы Ваш станок по производству потребителей постоянно производил новых потребителей Вашей продукции. С этим надо смирится. Единственное, с чем нельзя смирится – это с чрезмерными затратами на производство потребителей, т.е. с такими, компенсация от которых не поступает. По этой причине необходимо сделать так, чтобы все осуществляемые затраты возвращались в качестве компенсации. Для этого достаточно всего лишь оптимизировать процессы, выстроить их таким образом, чтобы они давали максимальный эффект на единицу затрат. Такая вот оптимизация затрат и есть по сути борьба с утечками «тепла».

Оптимизировать затраты довольно таки легко. Для этого надо построить модель каждого конкретного процесса, которая отражает то, как он осуществляется и посмотреть, где и какие лишение действия совершаются, где происходит излишняя затрата ресурсов. Все это можно осуществлять с помощью ноотехнологий ноомаркетинга ведь в его рамках существует целый ряд таких технологий, которые позволят построить процессы таким образом, чтобы они были адекватные затратам и выдавали максимальные результаты. Ноотехнологии позволяют существенно уменьшить затраты и сделать так, чтобы каждый рубль или доллар, вложенный в маркетинг, приносил максимум отдачи.
Теперь поговорим о том интересном, о чем и было заявлено ранее. То, что будет написано ниже, тоже может показаться чем-то из области фантастики, но смею Вас заверить, что ничего фантастического в этом нет. Итак, запомните раз и навсегда – природа так устроена, что грамотные затраты всегда возвращаются в виде каких-то выгод для Вас. Это закон природы! То, что эти выгоды не всегда получатся, то, что затраты не всегда возвращаются, так это только по причине того, что не правильно выстроены «сети» для их получения или их вообще нет. Для того чтобы стало возможным получение выгод от любых грамотных действий, необходимо строить соответствующую инфраструктуру «ловушек выгод». Например, чтобы сложить выгоды от движения двигателя делают так, чтобы энергия передавалась на колеса, и они крутились. Если этого не сделать, то двигатель будет работать впустую. Точно также надо поступать и в маркетинговой деятельности – необходимо строить «ловушки выгод». В контексте маркетинга «ловушка выгод» - это инфраструктура, помогающая потребителям совершать обмены своих денег на Вашу продукцию.
Если сделать все, что описано в данной статье Вы получите дешевую, но совершенную систему, даже можно сказать совершенную машину по убийству конкурентов, созданию новых рынков сбыта и генерации денег. Создав такую систему, Вы обеспечим себе надежную старость, а нашим детям и внукам качественную жизнь. Если у Вас будет такая система, Вы поймете, вернее даже не поймете, а прочувствуете на себе, что чем больше абсолютные расходы на маркетинг, тем меньше относительные. Получается, что тратить на маркетинг – это то же самое, что экономить на нем. Тратя, мы создаем потребителей, не тратя – теряем их. Это истину поняли все мировые ведущие компании. Они тратят на маркетинг миллиарды долларов США, но и получают тоже миллиарды. Чем мы хуже их?

Павел Бернович

Современное искусство

Стань эффективным! 13 правил успеха

Стань эффективным! 13 правил успеха

 Стань эффективным! 13 правил успеха

Вы хотели бы повысить свою продуктивность? Всегда есть возможность сделать это в той или иной степени. Существует множество различных подходов и способов. В этой статье содержится сборник таких приемов.

1. Определите свои цели. Вероятно, половина статей по личностному росту, так или иначе говорит нам о важности постановки целей и о приемах правильной постановки целей. Это происходит потому, что это действительно очень важное направление приложения усилий. Когда вы устанавливаете цели, вы сосредотачиваете свою энергию на том, чего вы хотите достигнуть. Не сфокусировавшись на цели ее невозможно достичь. Таким образом, постановка целей автоматически делает вас более производительными.

Добивайтесь ясности в том, чего вы хотите достичь. Чего вы хотите добиться в течение ближайшего месяца? Какова цель, которая заставит вас почувствовать себя абсолютно довольным и вызовет чувство радости, если вы ее достигнете? Установите перед собой такую цель. Далее ставьте ежемесячные, еженедельные и ежедневные цели, которые в совокупности должны привести к этой основной цели.

2. Поддерживайте вокруг себя окружение, способствующее росту вашей продуктивности. Стимулирует ли вас к работе окружающая вас обстановка? Или она скорее отвлекает вас? Окружающая вас обстановка должна поддерживать вашу готовность к работе, так что старайтесь правильно ее организовать. Какие элементы окружающей среды поощряют вас к действиям? Этот вопрос может потребовать некоторых экспериментов. Может, вам требуется тишина и отсутствие людей вокруг, а может вы не способны сосредоточиться, если рядом не звучит ритмичная музыка.

Иногда вы не можете серьезно влиять на окружающую вас среду, например, при работе в офисе. В этом случае вы можете изменить то пространство, которое принадлежит вам. Организуйте свой рабочий стол. Может там будут уместны пара фотографий или вдохновляющие высказывания.

3. Организуйте ваш рабочий стол. Наличие организованного рабочего стола, несомненно, поможет улучшить вашу производительность. Если ваш стол неряшливо завален бумагами и другими предметами, вы сами можете придти в состояние неорганизованности и вялости. Сев за такой стол вы можете почувствовать, как ваш энтузиазм улетучивается и рассеивается в беспорядке рабочей поверхности стола.

Однако если у вас хорошее и организованное рабочее пространство, вы от одного только этого можете получить вдохновение, необходимое для работы. Хорошая организация это когда вы можете быстро и легко найти то, что вам нужно; когда вам не попадаются на глаза ненужные в настоящий момент предметы и т.д.

4. Сначала делайте самое важное. Самые важные дела выполняются в первую очередь. Почему это важно? Вы ограничены по времени. В сутках всего 24 часа. И при этом, как правило, есть сотни разных дел, которые вы хотели бы сделать. Лишь некоторые из них являются действительно важными вещами, которые имеют значение. Остальные незначительны, чаще всего не имеющие никакого реального значения. Мы должны тщательно выбрать из этой сотни дел важные дела, в противном случае мы всегда будем тонуть в работе и заниматься делами, не приносящими значительного результата. Концентрируйтесь на важном и отбрасывайте второстепенное.

Контрольный вопрос, который можно использовать, чтобы отфильтровать незначительные дела: “Изменится ли что-то в течение следующих 6 месяцев, если я сделаю это?” Если ответ - нет или очень маленькое да, лучше отложить это дело. Если это уверенное да - это кандидат на высокий приоритет. Конечно, не всегда можно дать 100% точную оценку, так как мы не можем видеть будущее, но это во многом вопрос навыка.

5. Выделение времени для ваших задач. Выделение времени предполагает определение четких временных диапазонов для конкретных задач. Например, для задачи А вы определяете время с 9:00 до 10:30, для задачи B с 10:30 до 13:00, для задачи C с 14:00 до 16:00. Такой подход хорош тем, что он не дает какой-то отдельной задаче возможности растянуться по времени в ту или иную сторону. Конечно, можно сказать, что обычно работа занимает по времени больше, чем мы того хотим. Но в любом случае такой подход лучше, чем протянуть время, откладывая выполнение задачи, а потом сидеть допоздна, пытаясь в спешке наверстать упущенное. Чаще всего для человека не имеет значение установленный конечный срок. Это может 1 неделя
или 1 месяц. Обычно все попадают в одну и ту же ситуацию: выполнение задачи откладывается до предела, а затем делаются спешные попытки успеть к намеченному сроку.

Выделяйте время для ваших задач. Если вы будете придерживаться этого подхода, вы более предсказуемо будете завершать свои дела в намеченные сроки.

Конечно, какому-нибудь перфекционисту трудно ограничивать себя по времени, потому что он не готов на компромиссы в отношении качества работы.

6. Используйте правило 80/20. Правило 80/20 (еще называемое правилом Парето) говорит о том, что 80 процентов результата порождается 20-ю процентами усилий. Остающиеся 20% результата достигаются с помощью остальных 80% усилий.

Скажем, у вас есть задача, на которую для достижения наилучшего результата вам нужно потратить 100 часов. Правило 80/20 говорит, что вы можете получить 80% результата, потратив 20 часов (20%). С другой стороны, последние штрихи по улучшению с 80% до 100%-ого качества требуют, чтобы вы потратили 80 часов (80% времени). С точки зрения эффективности, это время тратится не эффективно. Правило 80/20 говорит нам добиваться в большинстве случаев только 80%-го качества и не заниматься остающимися 20%, так как затрачиваемое время не оправдывает приращение в изменении получаемой ценности результата.

Следовательно, в соответствии с правилом 80/20 забудьте про незначительные детали, которые никто, кроме вас не замечает. Конечно, можно продолжать что-то совершенствовать, но это время, вероятно, лучше потратить на какое-нибудь новое дело.

7. Разделяйте текущие и вновь поступающие задачи. Скорее всего, вы получаете в течение дня целый список текущих случайных и разных задач, которые нужно сделать. Можно обращать на них внимание, как только они появляются. Скажем, появляется новая задача #1. Вы немедленно выполняете ее, если на это требуется 5-10 минут. То же самое для дополнительной задачи #2, #3, и … #15. Через некоторое время, вы понимаете, что это отнимает много вашего времени, и не приносит сколь-нибудь значительных результатов. Кроме того, из-за этих возникающих мелких задач вам будет трудно закончить более важную работу, которую вы запланировали на день.

Удобнее использовать отдельный список для этих вновь возникающих задач. Тогда новые задачи будем включать в этот отдельный список, при этом сосредотачиваясь на ежедневном списке целей, сформированном ранее. Затем в конце дня, нужно выделить время, чтобы выполнить эти новые задачи. Как правило, в этом случае на них уходит меньше времени, чем если бы они выполнялись в течение дня, поскольку некоторые уже стали неактуальны, а какие то похожи друг на друга и решаются одновременно.

8. Совершенствуйте свое мастерство. Наши ограничения в продуктивности вытекают из ограничений в уровне нашего мастерства. Улучшайте свои навыки, и вы увеличите свою продуктивность. Это похоже на обновление программного обеспечения новой версией с большими возможностями. Наши навыки - наши инструменты, которые помогают нам что-то делать. Чтобы создать что-то лучшее, нам нужны более подходящие инструменты.

9. Знайте спусковые механизмы своей мотивации. Вы знаете, что есть такое время в течение дня, когда вы действительно чувствуете подъем в работе, и с другой стороны есть такое время, когда основное, что мы будем чувствовать, это лень? Это нормально. Лень одолевает нас, когда мы теряем связь с нашей внутренней музой. Если вы знаете о спусковых механизмах своей мотивации, вы можете найти к ним подход и увеличить свою производительность.

Например, если у вас есть свой блог, вы можете обнаружить, что получаете больше вдохновения, зная, что у вас есть цели для достижения (такие, как достижение X подписчиков к определенной дате), или когда есть какое-нибудь соревнование с другими блогами.

Чем вы занимаетесь? Каковы спусковые механизмы вашей мотивации? В какие периоды времени вы чувствуете вдохновение? Как вы можете внедрить эти спусковые механизмы в свою повседневную жизнь, чтобы укрепить вашу мотивацию?

10. Используйте “карманы времени”. Карманы времени - это небольшие промежутки времени, которые часто возникают при переходе от одного события к другому. Карманы времени обычно появляются во время ожидания / переездов, например, во время ожидания автобуса / поезда, встречи и т.д. Нужно быть готовым к таким паузам и иметь занятие на этот период. Вы будете удивлены тем, сколько может быть сделано за такое, казалось бы, небольшое количество времени.

11. Отслеживайте свои результаты. Отслеживание вашего продвижения является чрезвычайно существенным. На основании этого вы можете оценить, что и как вы делаете и при необходимости внести коррективы. Можно предложить делать каждую субботу еженедельный обзор всего, что сделано в направлении к своим целям за неделю. Если вы достигли своей цели, вы можете как-то поощрить себя: похвалить или что - нибудь купить себе и т.д. Если цель не достигнута, надо понять, что пошло не так. И затем с нового уровня понимания сформировать новый план действий на следующую неделю с тем, чтобы достичь этой цели. Аналогичным образом выполняется ежемесячный обзор достигнутых целей.

12. Просыпайтесь рано. Это может действовать по разному на разных людей, но для многих это верно: раннее пробуждение заставляет человека работать быстрее и лучше. Одной из причин может быть та, что рано утром стоит тишина как вокруг, так и внутри вас, ничто и никто вас не отвлекает. Дополнительные статьи: Как научиться рано вставать.

13. Не забывайте отдыхать. Люди не машины и не роботы. Они не могут выдерживать напряженный ритм работы бесконечно долго без отдыха. Отдых необходим, чтобы восстановить нашу энергию. Помните, что заботиться нужно в первую очередь о качестве произведенной работы, а не о количестве потраченных на нее часов. Когда вы получаете необходимый вам отдых, вы сможете быть более продуктивным, чем когда вы находитесь в состоянии постоянной усталости, даже при том, что во втором случае общее количество потраченных на работу часов будет фактически больше.

Текст: Андрей Ложников